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Was ist der DATEV ACL-ToolKit

DATEV entwickelte vorgefertigte Prüfschritte für unterschiedliche Prüfgebiete (z.B. Anlagevermögen, Buchhaltung und Jahresabschluss ). Weiters stehen allgemeine Prüfungen, Plausibilitätsprüfungen sowie mathematisch-statistische Verfahren zur Analyse des Datenmaterials zur Verfügung.
Die Durchführung von analytischen Prüfungshandlungen wird durch diese vorgefertigten Routinen vereinfacht und optimiert.
Auch ungeübte ACL-Anwender können mit Hilfe der einfachen Oberfläche von DATEV ACL comfort schnell zu fundierten Ergebnissen gelangen.

Zusätzlich zu den vorgefertigten Analyseskripts können individuelle Skripts in die Sammlung integriert werden.

1. Datenimport

Durch vorgegebene Importschemata (z.b.: BMD, RZL, IGEL, DVO,...) kann der Anwender die Daten, die auch der Betriebsprüfung übergeben werden auf Knopfdruck einlesen. Durch die Verbindung zum dab:exporter ist es ebenfalls sehr leicht möglich SAP und Navision Tabellen zu importieren.

Sollte der Anwender regelmäßig andere Strukturen einlesen wollen, ist es durch die Framework-Technologie möglich eigene Importschemata zu hinterlegen.

Weiters besteht die Möglichkeit bereits importierte Daten aus einem ACL-Projekt zu importieren.

2. Prüfschritte auswählen

Der Anwender kann aus einer „Speißkarte“ von Prüfschritten seine gewünschten Prüfungshandlungen auswählen. Der gelegendliche ACL Anwender wird nicht mit den „technischen Begriffen“ von ACL konfrontiert sondern findet beannte Begriffe wieder. (zB Kassaminusprüfung, Buchungen an Sonn- und Feiertagen,...) Nebenbei wird zu jedem Prüfschritt eine Handlungsanweisung sowie Prüfungsziel und Ergebnis angezeigt.

Sowohl Prüfschritte als auch Hilfetexte und Erklärungen zum Prüfschritt sind durch die Frameworktechnologie jederzeit änderbar und auch durch eigene Wünsche ergänzbar.

3. Felder zuordnen

Damit der Prüfschritt weiß wo sich beispielsweise die Spalte für die Kontonummer befindet muß der Anwender eine entsprechende Zuordnung durchführen. Mit Hilfe der Maus werden die entsprechenden Spalten ausgewählt und an die richtige stelle „geschoben“. Diese Zuordnung ist speicherbar und kann jederzeit wieder verwendet werden (z.B. Sollte Daten regelmäßig aus der selben Software importiert werden – wie der eigenen Buchhaltungssoftware)

4. Ergebnisdarstellung

Der Anwender hat die Wahl die Ergebnisse im Excel-Format oder als aufbereitete HTML-Seite darstellen zu lassen. Für Anwender der DATEV Berichtsoftware APcomfort besteht weiters die Möglichkeit die Ergebnisse direkt im Referenzmodell abzulegen.

Sollte ein Ergebnis eine Verdichtung entsprechender Daten liefern ist ein Durchgriff auf den Einzeldatensatz möglich. Dazu startet ACL und legt bereits den entsprechenden Filter über den Datenbestand.

ACL wird während des gesamten Workflow vom Anwender nicht aufgerufen. Der gelegentliche Anwender benötigt daher keine Kenntnisse in der Analyse-Software ACL. Sollte aber ACL für weitere, tiefere und nicht vorhergesehene Prüfungshandlungen benötigt werden, so kann jederzeit mit den importierten Daten weiter gearbeitet werden.

Interesse geweckt?

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Demo-CD